INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR)

Come previsto nel Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) ed in particolare
all’art. 13, qui di seguito Le forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei Suoi dati personali.

Quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lettera a, articolo 15 lettera b GDPR)

La ns società come generalizzata in intestazione, opera come Titolare del trattamentoe raccoglie
e/o riceve le seguenti informazioni:

Categoria di dati	Principali tipologie
Dati anagrafici	Nome, Cognome, Codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, indirizzo mail aziendale e/o privato, eventuale documento di identità o copia altri documenti
Dati bancari	Iban e dati bancari/postali

A cosa ci servono i Suoi dati (art. 13, 1° comma lettere c, d, e, f GDPR)

La società in intestazione utilizza i Suoi dati per ragioni strettamente amministrativo-contabili e fiscali.
In particolare i Suoi dati saranno trattati per:
a) Gestione per adempimento obblighi contrattuali/

• Redazione e successiva gestione dei documenti emessi ai fini fiscali ed
  amministrativo-contabili;
• Gestione dati ai fini della emissione della ricevuta bancaria o incasso con altro
  sistema di pagamento all’istituto di credito di ns. competenza.
  b) Comunicazione a terzi e categorie di destinatari/
  La comunicazione dei Suoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzie/o destinatari
  la cui attività è necessaria per l’espletamento delle formalità amministrativo-contabili e per rispondere
  a determinato obblighi, quali:

Categoria di destinatari	Finalità
Istituti bancari/postali	Effettuazione dei pagamenti
Professionisti/Consulenti consulenza	Adempimenti degli obblighi di legge riferiti all’attività amministrativo-contabile e fiscale

Suoi dati personali non vengono trasferiti all’estero in Paesi extra-UE e non sonosoggetti a
divulgazione.
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento della gestione amministrativo-contabilenel rispetto degli
obblighi di legge.
c) Finalità di comunicazioni commerciali.
I Suoi dati sono trattati anche con strumenti informatici o analogici in misura necessariaa comunicarLe
informazioni commerciali o altre attività promozionali da parte della nostra società.

Cosa succede se non fornisce i Suoi dati ? (art. 13, 2° comma lettera E GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati è necessaria per dar corso agli obblighi
amministrativo-contabili e fiscali di legge.
La firma di mancata prestazione del consenso degli stessi comporta l’impossibilità daparte della
nostra società a gestire l’attività contabile ed amministrativo-fiscale.

Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati ? (Art. 13, 2° comma lettera aGDPR)

I Suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività
amministrativo-contabili e fiscali e quindi per gli obblighi di legge previsti che ne conseguono, per un
periodo massimo di anni 10 (dieci) dall’utilizzo dei dati.

Come trattiamo i Suoi dati (Art. 13, 2° comma lettera f GDPR)

Il trattamento dei Suoi dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di
soggetti appositamente autorizzati e formati. Il trattamento dei dati non prevede processi decisionali
automatizzati né proliferazione.

Quali sono i Suoi diritti ? (Art. 13, 1° comma, lettera b e 2° comma lettera b GDPR)

In sostanza Lei, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità per la Sua richiesta,
può richiedere di:
 Ottenere conferma del trattamento dei Suoi dati personali;
 Accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da
Lei direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono
comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
 Aggiornare o rettificare i Suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
 Cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i Suoi dati personali o chiederne la
limitazione del trattamento;
 Ottenere copia dei Suoi dati personali.

Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di
prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto delle complessità e del numero
delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta deve rivolgersi al Titolare,
all’indirizzo indicato nel presente documento.

A chi può proporre reclamo ? (Art. 13, 2° comma lettera d GDPR)

Le ricordiamo che può presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo
che, per specifiche disposizioni di legge relative alla Sua situazione sia competente un’autorità di controllo
di altro Stato membro dell’U.E.
Qualora Lei dichiarasse di non prestare il consenso, La invitiamo a firmare sotto e a reinviare il
documento che può scaricare qui.

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